Der PreSort-Manger – Die Software zur Adressvorsortierung

Der PreSort-Manager ist eine Software zur Aufbereitung von Adressdaten für Mailings. Das Programm sortiert Serienbrief-Adressdaten nach den Erfordernissen des Briefdienstes. Die Sortierung erfolgt vor dem Druck und kann so die Sortierung der eigentlichen Briefsendungen vorwegnehmen.

Hierdurch lassen sich die Kosten der Briefsortierung erheblich reduzieren – insbesondere bei Großbriefen, Zeitungen und Zeitschriften sowie allgemein bei Handsortierung.

Dies erlaubt zusätzlich einen größeren Spielraum bei der Preisgestaltung zur Gewinnung von weiteren Sendungsmengen und Neukunden im Infopostbereich. Durch die Neukunden wird sich auch die Sendungsmenge im Segment der Standard-Briefe erhöhen und Umsatz wie auch Gewinn insgesamt steigen.

Erhöhte Sendungsmengenführen auch zur besseren Auslastung der Zustellorganisation. Die detaillierte Mengenübersicht erleichtert darüber hinaus die Logistik-Planung sowie die Abrechnung mit Zustellern, Zustellpartnern und Kunden.

Die Nutzung des PreSort-Manager führt auch bei großen Mailings nicht zu Engpässen bei der Sortierung, da die Sendungen bereits vorsortiert eingeliefert werden. Es können vielmehr bestehende Kapazitäten für höherpreisige Produkte freigesetzt werden, wenn der PreSort-Manager verstärkt für Mailings eingesetzt wird.

Der PreSort-Manager wird durch den Briefkunden selbst bzw. seinen Lettershop vor Ort genutzt. Die Weitergabe sensibler Adressdaten ist daher nicht erforderlich. Durch die Überlassung der Software kann sogar eine höhere Kundenbindung erreicht werden.

Der Einsatz des PreSort-Manager dokumentiert dem Kunden gegenüber eine IT- und Logistik-Kompetenz und rundet das Bild des Briefdienstes als Komplett-Dienstleiter ab.

Der PreSort-Manager nutzt bestehende Sortierinformationen, daher ist keine weitere Datenpflege erforderlich. Der Kunde erhält diese Daten zum Abgleich mit seinen Adressinformationen nur in verschlüsselter Form.

Einfache Bedienung

Der PreSort-Manager wird dem Kunden zusammen mit den aktuellen Sortierinformationen überlassen. Der Kunde kann die Adressdaten eines Mailings mit Hilfe der Software aufbereiten und sortieren. Dies ist ein zusätzlicher Schritt bei der Erstellung der Sendungen, der jedoch die spätere Sortierung der Briefe ersetzt. Durch die Aufbereitung der Adressen können die Sendungen bereits nach Depots und Bezirken des Briefdienstes sortiert produziert werden.